空间中心关于2023年院长奖初选工作的通知
各位导师、研究生:
按中科院前沿局和国科大通知要求,研究生部将组织开展2023年度中国科学院院长奖初选工作,现将有关事项通知如下:
一、评选奖项
2023年度中国科学院“院长奖”。
二、参评范围
中心在学研究生(不含2023年春季已毕业的研究生)均可参评。
三、申报名额
初选阶段,我中心可以推荐5名候选人。后续,国科大将组织相关专家进行评审,最终院内共选出院长特别奖60名、院长优秀奖298名。
四、材料报送
本次奖学金申报,无须寄送纸版材料,请务必认真准备申请材料,确保在系统内填报及时、正确、完善。具体要求如下:
(一)本次奖学金(“院长奖”)的电子材料请在中国科学院智慧教育系统(网址:http://www.iedu.cas.cn/)中的奖项管理系统中填写申报,操作说明见《奖项管理系统使用说明书》(附件1)。
(二)请申请学生及其导师在2023年4月14日12点前完成系统数据提提交。上传的证明材料(模板见附件3)包括:1、申报学生的发表文章需附期刊封面、目录页(含本文题目)和文章首页;2、科研成果附成果证明材料,并注明本人完成部分。3、PDF版本。
(三)申请学生还须同时按以下要求向研究生部发送邮件:
邮件主题:2023年空间中心院长奖申报证明材料_姓名_研究室。
邮件附件包括:
1) 个人成果清单及成果统计(2个工作表),excel版,模板见附件2;
2) 个人成果汇总,pdf版,模板见附件3,个人成果包括:已发表文章所属期刊的封面、目录页(含本文题目)和文章首页、科研成果附成果证明材料,并注明本人完成部分,个人成绩单(系统下载,含GPA);
3) pdf版《中国科学院院长奖申报表》,从系统导出。
五、申报及所内评选工作安排
所内申报流程 | |||
序号 |
工作内容 |
完成时间 |
责任人 |
1. |
在“智慧教育系统”中填写申报材料并上传证明材料 |
2023年4月14日前 |
申报学生、导师 |
2. |
向研究生部邮件反馈申报材料 |
2023年4月14日前 |
申报学生 |
3. |
对申请人情况进行内部审查 |
2023年4月19日前 |
研究生部 |
4. |
完成报送材料检查、核对 |
2023年4月19日前 |
研究生部 |
5. |
完成所内评审,将推荐名单排序 |
2023年4月28日前 |
研究生部、奖助学金评审委员会 |
6. |
推荐名单所内公示5个工作日 |
2023年5月10日前 |
研究生部 |
7. |
申报材料盖所章后上报国科大 |
2023年5月12日前 |
研究生部 |
六、注意事项
(一)申报学生需确保申请材料的真实性和有效性,导师和研究生部负责审查学生申请材料。
(二)本通知内容及附件可在研究生部主页“通知公告”栏目内下载。
联系人:何京勇
联系方式: 010-6258 2784
邮箱地址:hejingyong@nssc.ac.cn
地址:怀柔园区A座821室/中关村园区A座105室
附件:1 奖项管理系统使用说明书
2 个人成果清单及成果统计
3 个人成果汇总 院长奖
研究生部
2023年4月11日