空间中心关于2023年院长奖初选工作的通知

各位导师、研究生: 

  按中科院前沿局和国科大通知要求,研究生部将组织开展2023年度中国科学院院长奖初选工作,现将有关事项通知如下: 

  一、评选奖项 

  2023年度中国科学院院长奖” 

  二、参评范围 

  中心在学研究生(不含2023年春季已毕业的研究生)均可参评。 

  三、申报名额 

  初选阶段,我中心可以推荐5名候选人。后续,国科大将组织相关专家进行评审,最终院内共选出院长特别奖60名、院长优秀奖298名。 

  四、材料报送 

  本次奖学金申报,无须寄送纸版材料,请务必认真准备申请材料,确保在系统内填报及时、正确、完善。具体要求如下: 

  (一)本次奖学金(“院长奖”)的电子材料请在中国科学院智慧教育系统(网址:http://www.iedu.cas.cn/)中的奖项管理系统中填写申报,操作说明见《奖项管理系统使用说明书》(附件1)。 

  (二)请申请学生及其导师在202341412完成系统数据提提交。上传的证明材料(模板见附件3)包括:1、申报学生的发表文章需附期刊封面、目录页(含本文题目)和文章首页;2、科研成果附成果证明材料,并注明本人完成部分。3PDF版本。 

  (三)申请学生还须同时按以下要求向研究生部发送邮件: 

  邮件主题:2023年空间中心院长奖申报证明材料_姓名_研究室。 

  邮件附件包括: 

  1) 个人成果清单及成果统计(2个工作表),excel版,模板见附件2 

  2) 个人成果汇总,pdf版,模板见附件3,个人成果包括:已发表文章所属期刊的封面、目录页(含本文题目)和文章首页、科研成果附成果证明材料,并注明本人完成部分,个人成绩单(系统下载,含GPA); 

  3) pdf版《中国科学院院长奖申报表》,从系统导出。 

  五、申报及所内评选工作安排 

所内申报流程 

序号 

工作内容 

完成时间 

责任人 

1.    

在“智慧教育系统”中填写申报材料并上传证明材料 

2023414日前 

申报学生、导师 

2.    

向研究生部邮件反馈申报材料 

2023414日前 

申报学生 

3.    

对申请人情况进行内部审查 

2023419日前 

研究生部 各重点实验室/运控部 

4.    

完成报送材料检查、核对 

2023419日前 

研究生部 

5.    

完成所内评审,将推荐名单排序 

2023428日前 

研究生部、奖助学金评审委员会 

6.    

推荐名单所内公示5个工作日 

2023510日前 

研究生部 

7.    

申报材料盖所章后上报国科大 

2023512日前 

研究生部 

  六、注意事项 

  (一)申报学生需确保申请材料的真实性和有效性,导师和研究生部负责审查学生申请材料。 

  (二)本通知内容及附件可在研究生部主页“通知公告”栏目内下载。 

  联系人:何京勇 

  联系方式: 010-6258 2784  

  邮箱地址:hejingyong@nssc.ac.cn 

  地址:怀柔园区A821/中关村园区A105 

    

  附件:1 奖项管理系统使用说明书 

  2 个人成果清单及成果统计 

  3 个人成果汇总 院长奖 

      

  研究生部 

   2023411 

附件下载: