2018级新生：

        做好新生入学复查和学籍电子注册是保护学生权益，维护办学秩序和国家教育制度的一项严肃工作。现将有关要求和事项通知如下：

        一、新生入学资格复查

        1、请2018级普通招考博士生，将各自硕士研究生学历证书照片或学信网（http://www.chsi.com.cn/xlcx/index.jsp）学历证书查询结果截屏照片，于2018年9月7日前发研究生部联系人邮箱，邮件主题：2018级新生_姓名_硕士研究生学历证书；

        2、参加集中教学学生的证书查验工作由所在院系完成；

        3、复查结果及处理：

        复查过程中发现不合格的学生，应取消其学籍。研究生部将上报学生处，国科大统一做相应处理。

        注意：新生在入学前未能获得必要的学历学位证书的，按取消入学资格处理。

        二、新生学籍信息校对工作

         2018级新生须登录国科大教育平台，9月10日前完成本人学籍信息检查，并如实完整填写《研究生登记表》。

        （一）学生登录教育信息平台方法：

        1. 网址：http://sep.ucas.ac.cn。

        2. 参加集中教学的学生，请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写，自行更改过密码的请用更改后的密码。

        3. 未参加集中教学的学生，请用学号作为用户名，初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写。

        如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。

        （二）关于2018级新生邮箱的使用：

        从2018年开始，国科大网络中心为2018级新生全部分配了中国科学院大学（***@mails.ucas.ac.cn）邮箱。参加集中教学学生的邮箱信息已告知学生，不参加集中教学学生的邮箱账号请登录学籍系统查看。邮箱的初始密码为身份证后六位。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改邮箱密码。原已分配过国科大邮箱的新生（如硕士期间曾来国科大上课）不再分配新的邮箱账号。

        （三）请核对各自"基本信息"。

        1.学生登录"学籍系统"查看入学登记表中的"基本信息"部分，着重注意以下信息，"姓名"、"性别"、"出生日期"、"身份证号"、"生源地"等。

        2.生源地是学生毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的"固定户口所在地"，请认真准确填写，务必在规定时间内完成。

        生源地具体说明：攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历、已在工作单位落户的、入学后户口未迁入国科大的以工作地为生源地，户口迁入国科大的其生源地为考入大学前常住户籍所在地。

        生源地信息填写要求：

        生源地需填写到全国行政区划二级。如，填写到北京市海淀区或山东省青岛市。

        3.如变更指导教师，须填写《研究生导师变更审批表》，模板见研究生部网站。

        4.学籍系统中无在学阶段照片的，请学生自行上传在学阶段照片（上传路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-学籍操作-填写 ，上传在学照片）。

        5.新生入学资格复查及学籍信息校对工作时间表

特此通知。

联系人：何京勇

联系方式：010-5280 4113/6258 2784

邮箱地址：hejingyong@nssc.ac.cn                        

地址：怀柔总部1号楼821室/九章大厦A座105室

空间中心研究生部

　　2018年9月5日