关于开展2018年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作的通知
中心各位导师、研究生:
根据中科院前沿局的工作部署和国科大通知(见附件1),为做好2018年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作,现将有关事项通知如下:
一、评选奖项和范围
涉及我中心的2018年度中国科学院各类研究生奖学金为:"院长奖",本次初选的奖项均须报前中科院前沿局审定公布。
中心在学研究生(不含2018年春季已毕业的研究生)均可按照有关设奖规定(见附件2)参加本年度奖学金的评选。
二、材料报送
各类奖学金申请材料须同时报送电子文档和纸质材料。具体要求如下:
(一)本次奖学金("院长奖")的电子材料请在中国科学院智慧教育系统(首次使用,网址:http://www.iedu.cas.cn/)中的奖项管理系统中填写申报,操作说明见《奖项管理系统使用说明书》(附件3)。
(二)纸质材料(系统导出)及申报材料附件(模板见附件4、5)报送一式1份,申报材料附件包括申请者的发表文章需附期刊封面和文章首页;科研成果附成果证明材料,并注明本人完成部分。请申请学生将个人成果汇总(PDF版)发邮件至联系人,邮件主题:2018年空间中心院长奖申报证明材料_姓名_研究室。
(三)空间中心研究生奖助学金评审委员会将确定空间中心院长奖推荐名单,推荐4名候选人。名单公示5个工作日,公示无异议后,报送国科大。
三、所内报送流程
所内报送流程 | |||
序号 |
工作内容 |
完成时间 |
责任人 |
1. |
在"智慧教育系统"中填写申报材料 |
2018年5月4日前 |
申请学生、导师 |
2. |
提供个人成果汇总(PDF版)和纸质材料及申报材料附件一式一份 |
2018年5月4日前 |
申请学生 |
3. |
对申请学生报送的材料完成审核 |
2018年5月11日前 |
研究生部 |
4. |
确定空间中心院长奖推荐名单 |
2018年5月17日前 |
研究生部、奖助学金评审委员会 |
5. |
推荐名单所内公示5个工作日 |
2018年5月24日前 |
研究生部 |
6. |
申报材料盖所章后上报国科大 |
2017年5月29日前 |
研究生部 |
四、注意事项
申请学生需确保申请材料的真实性和有效性,导师和研究生部负责审查学生申请材料。
本通知内容及附件可在研究生部主页"重要公告"栏目内下载。
联系人:何京勇
联系方式:010-5280 4113/6258 2784
邮箱地址:hejingyong@nssc.ac.cn
地址:怀柔总部1号楼821室/九章大厦A座105室
附件:
1、 中国科学院大学关于做好2018年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作的通知
2、 中国科学院院长奖管理办法
3、 奖