中心各研究生：

        根据国科大学生处《关于做好2017年秋季入学新生审核备案工作的通知》（见附件1），现将有关要求和事项通知如下：

一、2017年秋季入学新生入学资格复查

1、请普通招考博士生将各自硕士研究生学历证书照片或学信网（http://www.chsi.com.cn/xlcx/index.jsp）学历证书查询结果截屏照片，于2017年9月15日前发研究生部联系人邮箱，邮件主题为：姓名_研究生学历证书；

2、参加集中教学学生的证书查验工作由所在院系完成；

3、复查结果及处理：

复查过程中发现不合格的学生，取消其学籍。研究生部将上报学生处，国科大统一做相应处理。

   注意：新生在入学前未能获得必要的学历学位证书的，按取消入学资格处理。

二、2017级秋季入学研究生学籍信息校对工作

        学生须登录国科大教育平台，9月15日前完成本人学籍信息检查，并如实完整填写《研究生登记表》。

        学生登录教育信息平台方法：

1. 网址：http://sep.ucas.ac.cn。

2. 参加集中教学的学生，请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写，自行更改过密码的请用更改后的密码。

3. 未参加集中教学的学生，请用学号作为用户名，初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写。

如遇无法登录的情况，请拨打我校网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。

4. 学生登录“学籍系统”查看入学登记表中的“基本信息”部分，着重核对各自以下信息，“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”、“政治面貌”、“导师”等，详见附件2。

生源地是学生毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”，具体说明如下：

攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，自大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位落户（非集体户）的，原则上以工作地为生源地。

5.数据维护时需注意：

（1）对学生姓名、民族、身份证号的更改须提供以下材料并于2017年9月18日前，向研究生部上报研究生注册信息变更登记表（见附件3）电子版及纸质签字版。

学生更改姓名，需提供培养单位签署意见的学生本人申请材料，并附下述材料之一：

A.派出所出具的内容包含现用名、曾用名、身份证号及更改时间的改名证明。

B.同时含有现用名、曾用名、身份证号及更改时间的户口卡复印件（两面复印在同一面A4纸上）。

（2）学生变更身份证号，需提供培养单位签署意见盖章的学生本人申请材料，并附公安部门出具的身份证变更证明及身份证复印件（两面复印在同一面A4纸上）。身份证号的修改需报请教育部相关部门审核后确定是否可做变更。

（3） 军官证号改身份证号需提供所在部队开具并盖政治部公章的同时体现军官证号及身份证号的证明，及军官证身份证复印件（两面复印在同一面A4纸上，培养单位签署意见盖章）。

（4）入学后更改民族的，须提供学生户籍所在地公安派出所出具的民族变更证明或户口页（两页复印在同一面A4纸上）以及身份证复印件。

6.入学资格复查及学籍信息审核工作时间表

特此通知。

联系人：何京勇

联系方式：010-6258 2784/52804113 

邮箱地址：hejingyong@nssc.ac.cn

地址： 九章大厦A座105室/怀柔总部1号楼821室

附件

1：关于2017年秋季入学新生审核备案工作的通知

2：2017年秋季入学研究生审核备案数据要求

3：2017年秋季入学研究生注册信息变更登记表

空间中心研究生部

2017年9月14日