关于开展2017年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作的通知
中心各位导师、研究生:
根据中科院前沿局的工作部署和国科大通知,为做好2017年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作,现将有关事项通知如下:
一、评选奖项和范围
涉及我中心的2017年度中国科学院各类研究生奖学金为:“院长奖”、“朱李月华优秀博士生奖”,本次初选的奖项均须报前中科院前沿局审定公布。
中心在学研究生(不含2017年春季已毕业的研究生)均可按照有关设奖规定参加本年度奖学金的评选。
二、材料报送
各类奖学金申请材料须同时报送电子文档和纸质材料。具体要求如下:
(一)本次奖学金(包括“院长奖”、“朱李月华优秀博士生奖”)的电子材料通过教育业务管理平台“奖助系统”填报(sep.ucas.ac.cn,填报说明见附件1)。
(二)纸质材料及申报材料附件报送一式1份,申请学生的发表文章需附期刊封面和文章首页;科研成果附成果证明材料,并注明本人完成部分。每位申请学生的纸质材料单独装袋,在材料袋的正面粘贴《中国科学院奖学金申报目录表》(附件2),填写相关信息并加盖公章。
三、所内报送流程及时间
所内报送流程 | |||
序号 |
工作内容 |
完成时间 |
责任人 |
1 |
“奖助系统”中填写电子材料 |
2017年4月12 日前 |
申请学生、导师、研究生部 |
2 |
提供纸质材料(申请学生的发表文章需附期刊封面和文章首页;科研成果附成果证明材料,并注明本人完成部分)和电子版 |
2017年4月12 日前 |
申请学生 |
3 |
完成报送材料检查、核对 |
2017年4月14日前 |
研究生部 |
4 |
完成候选人所内初步排序评审 |
2017年4月21日前 |
研究生部 |
5 |
申报材料上报国科大 |
2017年4月28日 |
研究生部 |
四、注意事项
申请学生需确保申请材料的真实性和有效性,导师和研究生部负责审查学生申请材料。
联系人:何京勇
联系方式:010-52804113/010-62582784
附件:
1、奖学金申请网上填报说明
2、中国科学院奖学金申报目录表
3、中国科学院院长奖管理办法
4、“中国科学院朱李月华奖学、奖教金“管理办法
空间中心研究生部
2017年3月29日